Pierderea unei persoane dragi este o experiență copleșitoare. Pe lângă durere, familia se trezește brusc cu o listă de formalități care trebuie rezolvate într-un termen scurt — uneori chiar în primele ore. Acest ghid vă explică, pas cu pas, ce documente trebuie întocmite în 2026 în România, cu cine sunt eliberate și cu ce acte vă prezentați.
Dacă apelați la o firmă de servicii funerare, toate formalitățile de mai jos sunt rezolvate de noi, fără cost suplimentar. Sunați 0753 495 259 NON STOP — vă ghidăm pas cu pas.
1. Certificatul medical constatator al decesului
Este primul document care trebuie obținut, indiferent de locul decesului. Cine îl eliberează depinde de circumstanțe:
- Decesul la domiciliu, cauze naturale: medicul de familie sau medicul de gardă de la cabinetul de medicină de familie. Dacă decesul are loc noaptea sau în weekend, se solicită medicul de la serviciul de permanență al localității.
- Decesul în spital: medicul curant sau medicul de gardă din unitatea sanitară.
- Decesul violent, suspect sau fără cauză cunoscută: medicul legist, după autopsie. În aceste cazuri se anunță obligatoriu Poliția (112) și se așteaptă echipa de cercetare la fața locului. Cadavrul nu poate fi mișcat până la sosirea autorităților.
Certificatul constatator menționează data, ora și cauza decesului. Fără el, nu se poate obține certificatul de deces.
2. Declararea decesului la Starea Civilă
Decesul se declară în maxim 3 zile calendaristice (incluzând ziua decesului) la Serviciul Stare Civilă din primăria localității unde a survenit decesul. Pentru morțile violente, termenul curge de la data eliberării certificatului medico-legal.
Acte necesare la declarare:
- Certificatul medical constatator al decesului (original)
- Actul de identitate al decedatului — CI, buletin sau pașaport (se anulează la Starea Civilă)
- Certificatul de naștere al decedatului (dacă este disponibil)
- Certificatul de căsătorie al decedatului (dacă era căsătorit)
- Actul de identitate al persoanei care declară decesul
- Livretul militar al decedatului (pentru bărbații sub 60 de ani, dacă există)
Declararea o poate face: un membru al familiei, o persoană din locuința unde a survenit decesul, administratorul blocului, vecinul care a constatat decesul sau reprezentantul firmei de servicii funerare.
3. Certificatul de deces
Pe baza declarației și a actelor de mai sus, ofițerul de stare civilă întocmește actul de deces și eliberează certificatul de deces — documentul oficial pe care îl veți folosi în toate procedurile ulterioare (pensie, succesiune, vânzare bunuri, închidere conturi).
Cereți de la început 3-5 copii legalizate ale certificatului de deces. Veți avea nevoie de ele simultan la pensie, bancă, notar, registrul auto etc., iar fiecare instituție vrea exemplarul ei.
4. Adeverința de înhumare / incinerare
Eliberată tot la Starea Civilă, în același timp cu certificatul de deces. Este documentul care permite efectiv înmormântarea sau incinerarea. Fără el, cimitirul sau crematoriul nu primește decedatul.
- Pentru înhumare: adeverința se predă administrației cimitirului, împreună cu actul de proprietate / concesiune al locului de veci (sau chitanța de plată a unui loc nou).
- Pentru incinerare: se predă crematoriului, împreună cu o cerere expresă a familiei (uneori și cu o declarație notarială dacă voința decedatului nu este consemnată în testament).
5. Acte pentru transport
Dacă decedatul trebuie transportat dintr-o localitate în alta (spre cimitirul ales, spre satul natal etc.), aveți nevoie de:
- Aviz de transport funerar, eliberat de Direcția de Sănătate Publică (DSP) județeană. Pentru transport în interiorul aceluiași județ, în multe cazuri este suficientă adeverința de înhumare.
- Sicriu metalic sau căptușit cu zinc pentru transport pe distanțe lungi sau peste granițe.
- Mașină funerară autorizată — firma de pompe funebre vă pune la dispoziție vehicul cu autorizație sanitară valabilă.
6. Cazul decesului în străinătate (repatriere)
Repatrierea unui decedat este o procedură complexă, care implică autoritățile din ambele țări. În linii mari, sunt necesare:
- Certificat de deces eliberat în țara unde a survenit decesul, tradus și apostilat (sau supralegalizat, în funcție de țară)
- Aviz de repatriere de la consulatul român din țara respectivă
- Documente vamale pentru transportul rămășițelor pământești
- Sicriu metalic sigilat, conform reglementărilor internaționale
- Bilet de transport (avion / camion funerar)
O firmă cu experiență în repatrieri se ocupă de toată procedura — de la documentele consulare până la transportul efectiv. Vezi serviciul nostru de repatriere.
7. După înmormântare — pensie, succesiune, conturi
În următoarele săptămâni, va trebui să întreprindeți și aceste demersuri:
La Casa de Pensii
- Notificarea decesului (în maxim 30 de zile)
- Cerere pentru ajutorul de înmormântare — vezi ghidul complet 2026
- Cerere pentru pensie de urmaș, dacă este cazul (soț/soție, copii minori sau în întreținere)
La notar — succesiunea
- Dezbaterea succesiunii se poate face oricând, dar este recomandat în primele 6 luni pentru a evita penalități
- Acte necesare: certificat de deces, acte de stare civilă ale moștenitorilor, acte de proprietate ale bunurilor (case, terenuri, mașini), extrase de cont bancar, evidența pasivelor (datorii)
La bancă, furnizori, primărie
- Închiderea conturilor bancare (sau preluarea de către moștenitori după succesiune)
- Reziliere sau preluare contracte: utilități (gaz, electricitate, apă), telefon, internet, asigurări
- Notificarea schimbării proprietății auto la SPCRPCIV (după succesiune)
Întrebări frecvente
Cine plătește pentru certificatul de deces?
Certificatul de deces este gratuit la Starea Civilă. Copiile legalizate suplimentare au o taxă mică (~5-10 RON la notariat).
Ce fac dacă decesul a survenit într-o duminică sau de sărbătoare?
Servirea de gardă a primăriei eliberează adeverința de înhumare și după program, în zilele libere — verificați la primăria locală programul de gardă. Înmormântarea poate fi astfel organizată chiar și a doua zi.
Pot înmormânta decedatul fără ca toate actele să fie complete?
Nu. Adeverința de înhumare este obligatorie — niciun cimitir nu acceptă înhumarea fără acest document. De aceea formalitățile trebuie începute imediat.
Cât costă o firmă de pompe funebre care se ocupă de acte?
La firmele serioase, asistența cu formalitățile este inclusă în pachetul funerar, fără cost suplimentar. Plătiți serviciile efective (sicriu, transport, ceremonie), dar mersul după acte este gratuit.
Aveți o întrebare specifică? Sunați-ne — vă răspundem oricând, fără obligație, gratuit.
Sună NON STOP · 0753 495 259